Försäkringar för arbetstillstånd: så hittar och begär arbetsgivaren intygen

Ett svenskt arbetstillstånd vilar på fyra försäkringar som arbetsgivaren tecknar för den anställda. Ansökan frågar bara vilket försäkringsbolag som har dem. Beviset kommer senare, vid förlängningen, när Migrationsverket kontrollerar att personen har varit försäkrad under hela tillståndstiden. Då kan den som tecknade försäkringarna ha slutat, och HR blir ombedd att ta fram "försäkringsintygen" utan att veta vad de är eller var de finns. Den här guiden är för den personen: vad du letar efter, vem du frågar och en förfrågan du kan skicka till försäkringsbolaget i dag.

De fyra försäkringarna

Migrationsverket skriver att arbetsgivaren ska ha tecknat fyra försäkringar för den anställda när anställningen börjar (Migrationsverket, Förlänga arbetstillstånd):

• Sjukförsäkring: ekonomiskt stöd om den försäkrade blir sjuk eller skadad.
• Livförsäkring: ekonomisk trygghet om den försäkrade dör.
• Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA): ersättning vid skador i arbetet eller på väg till eller från arbetet.
• Tjänstepensionsförsäkring: tecknad av arbetsgivaren för den anställda, eller av den anställda och betald av arbetsgivaren.

Sjukförsäkringen är inte samma sak som en sjukvårdsförsäkring som ger snabbare vård; den skillnaden gör Migrationsverket själv. Från 1 juni 2026 ska den som stannar ett år eller kortare dessutom ha, eller ha ansökt om, en heltäckande sjukförsäkring för hela vistelsen. Den är den anställdas, inte en av arbetsgivarens fyra.

När Migrationsverket frågar om dem

När	Vad som efterfrågas
Den första ansökan	I e-tjänsten anger arbetsgivaren försäkringsbolag och datum för eventuellt kollektivavtal. Försäkringarna ska gälla från anställningens första dag.
Förlängningen	Personen ska ha omfattats av alla fyra under hela den tid hen har haft tillstånd i Sverige. Av dokumentationen ska det framgå vilket datum försäkringarna började gälla och vilka försäkringsvillkoren är.
Den anställdas del av förlängningen	Vilket försäkringsbolag arbetsgivaren har tecknat försäkringarna hos, den anställdas försäkringsnummer och under vilken period försäkringarna gäller.
Nystartade företag och arbetsgivare med högre krav som har anställt personer från länder utanför EU/EES tidigare	Dokument som visar att de tidigare anställda har omfattats av de fyra försäkringarna under hela sin tillståndstid.

Dokumentet som spelar roll är alltså en bekräftelse, per försäkring och per person, som visar startdatumet och villkoren. Den är lättast att få direkt efter att anställningen har börjat.

Steg 1: ta reda på vem som har försäkringarna

HR har sällan försäkringspappren. Börja med den som sköter lön, försäkringar eller förmåner, och sedan ekonomi. Fråga om två saker för var och en av de fyra försäkringarna: vilket bolag som har den, och om företaget har en försäkringsmäklare. Har företaget tecknat kollektivavtal, fråga den som administrerar det vilka försäkringar som ingår och vilka bolag som har dem. Skriv ner svaren en gång: varje ny anställning behöver samma fyra namn.

Steg 2: be försäkringsbolaget eller pensionsbolaget om en bekräftelse

Skriv till varje bolag som har en av försäkringarna, eller till mäklaren, och be om en bekräftelse i den anställdas namn. Den kan heta intyg eller bekräftelse; det viktiga är vad den visar. En förfrågan som den här räcker:

Ämne: Intyg om sjukförsäkring för [den anställdas namn]

Hej,
Vi behöver en bekräftelse på en försäkring som vi har för en av våra anställda.
Anställd: [namn]
Dokument: Intyg om sjukförsäkring
Anställd från: [första arbetsdagen]

Kan ni skicka ett dokument som visar:
- Vem som är försäkrad
- Datumet då försäkringen började gälla
- Försäkringens villkor
- Försäkringsnumret, om det finns ett

Vi behöver det till den anställdas arbetstillstånd. Svara gärna på det här mejlet med dokumentet bifogat.
Tack på förhand.

Skicka en förfrågan per försäkring, eller en till ett bolag som har flera av dem, med var och en uppräknad.

Steg 3: kontrollera det du får tillbaka

• Den anställdas namn står på det.
• Det framgår vilken försäkring det gäller (sjuk, liv, arbetsskada eller tjänstepension).
• Det visar datumet då försäkringen började gälla.
• Det visar villkoren, eller försäkringsnumret som de hör till.

Saknas något av detta, be om ett dokument som visar det. En allmän sammanfattning av företagets försäkringar som inte nämner personen eller datumet svarar inte på det förlängningen frågar efter.

Steg 4: spara det till förlängningen

Lägg de fyra bekräftelserna bland den anställdas tillståndshandlingar så fort de kommer. Vid förlängningen anger den anställda också försäkringsbolaget, sitt försäkringsnummer och perioden försäkringarna gäller, så spara de tre uppgifterna tillsammans med dem. Har personen arbetat hos en annan arbetsgivare i Sverige tidigare räknas hela tillståndstiden: be den arbetsgivaren tidigt om dess försäkringsuppgifter.

Tips: Fråga den första månaden, inte den sista. Två år efter startdatumet kan de som tecknade försäkringarna ha gått vidare, och förlängningen ser tillbaka på hela tillståndstiden.

Vanliga frågor

Behöver den första ansökan om arbetstillstånd försäkringsintyg?

Ansökan frågar efter försäkringsbolag. Försäkringarna ska gälla från startdatumet, och beviset på när varje försäkring började gälla och vilka villkoren är är det som förlängningen kontrollerar.

Vad ska försäkringsdokumentationen visa vid förlängningen?

Migrationsverket skriver att det ska framgå av dokumentationen vilket datum försäkringarna började gälla och vilka försäkringsvillkoren är, under hela den tid personen har haft tillstånd i Sverige.

Vem på företaget har försäkringshandlingarna?

Oftast inte HR. Fråga den som sköter lön, försäkringar eller förmåner, eller ekonomi, vilket bolag som har varje försäkring och om en mäklare är inblandad. Själva bekräftelsen kommer från försäkringsbolaget eller pensionsbolaget.

Är sjukförsäkring samma sak som privat sjukvårdsförsäkring?

Nej. Migrationsverket efterfrågar en sjukförsäkring som ger ekonomiskt stöd om personen blir sjuk eller skadad, och skriver att den inte ska förväxlas med en sjukvårdsförsäkring som ger snabbare tillgång till vård.

Vem står för den heltäckande sjukförsäkringen vid vistelser på ett år eller kortare?

Från 1 juni 2026 ska den anställda ha, eller ha ansökt om, en heltäckande sjukförsäkring som gäller under hela vistelsen. Den är den anställdas, skild från arbetsgivarens fyra försäkringar.

Så hjälper Settio arbetsgivare att samla försäkringsbevisen

Settio ber arbetsgivaren om de fyra försäkringsbekräftelserna en månad efter startdatumet, när de är lätta att få, och sparar dem till förlängningen:

• Vad det är, med enkla ord: under varje bekräftelse förklarar Vad är det? vad dokumentet är, vem på ett företag som brukar ha det, hur man får tag på det och vad det ska visa, med Migrationsverkets sida.
• En förfrågan som är klar att skicka: Be om det via mejl skriver förfrågan ovan för den personen och den försäkringen, på svenska eller engelska. Arbetsgivaren kopierar den eller öppnar den i sin egen e-post.
• Påminnelser som säger vems det är: varje påminnelse nämner den anställda, har med samma förfrågan och slutar när filen är inne. Uppladdningar läses och sorteras när de kommer, med dokument som kontrollerar sig själva (på engelska).
• Förlängningen i god tid: bevakningen av tillstånd (på engelska) flaggar den innan tillståndet går ut.

För arbetsgivare (på engelska) och immigrationsbyråer. Se hur du börjar gratis.

Källor

4 officiella källor

• Migrationsverket: Förlänga arbetstillstånd, anställd (arbetsgivare)
• Migrationsverket: Ansök om förlängning av arbetstillstånd, anställd
• Migrationsverket: Employing a citizen of a non-EU/EEA country
• Migrationsverket: Extending a work permit (employers)