Arbeta i Sverige utan arbetstillstånd: affärsresor och undantag (2026)

Alla arbetsbesök i Sverige kräver inte arbetstillstånd. Utlänningsförordningen (5 kap.) räknar upp ett antal grupper som är undantagna, flera av dem med en tidsgräns. Det är viktigt att göra rätt: en arbetsgivare som har anställt någon som saknar rätt att arbeta i Sverige kan få betala en särskild avgift.

Affärsresor och besök

Migrationsverket kan inte avgöra i förväg om en viss person är undantagen, och rekommenderar att ni ansöker om arbetstillstånd vid minsta osäkerhet. Medborgare i visumpliktiga länder behöver visum även när ett undantag gäller, och resenärer från länder utanför EU på kortare besök registreras i EU:s in- och utresesystem (EES).

Undantagen och deras tidsgränser

Vem	Tidsgräns utan arbetstillstånd
Uppgifter enligt ett affärsavtal (utbildning, test, förberedelse eller slutförande av en leverans)	3 månader under en tolvmånadersperiod
Utbildning inom en koncern	3 månader under en tolvmånadersperiod
Specialister i en internationell koncern (inte de som omfattas av ICT-reglerna)	Sammanlagt högst 1 år
Akut och oförutsedd installation eller reparation av maskiner, eller instruktion om dem	Högst 2 månader
Artister, tekniker och turnépersonal som bjuds in av en etablerad arrangör	14 dagar under en tolvmånadersperiod
Idrottare och funktionärer vid internationella tävlingar (utan kontrakt med svensk klubb)	3 månader under en tolvmånadersperiod
Forskare och lärare vid universitet och högskolor som forskar, undervisar eller föreläser en kortare tid	Sammanlagt 3 månader under en tolvmånadersperiod
Uppdrag på inbjudan av vissa svenska radio- och tv-bolag	1 månad från inresan
Förare och personal på turistbussar	3 månader

Andra undantagna grupper är bland annat personal inom internationell väg- och järnvägstransport, representanter för företag utan filial i Sverige, utländska journalister, diplomater och personer som utstationeras av en arbetsgivare i ett EU/EES-land eller Schweiz för entreprenadarbete. Specialister, transportpersonal, företagsrepresentanter, utstationerade entreprenadarbetare och journalister behöver ett uppehållstillstånd för besök om vistelsen är längre än tre månader. Läs den exakta formuleringen för gruppen på Migrationsverkets sida innan ni förlitar er på ett undantag.

Det här täcker undantagen inte

• Praktiskt arbete åt en svensk kund utöver det undantaget beskriver, till exempel en konsult som arbetar i ett projekt i flera månader.
• Långa uppdrag som går över tidsgränsen. Räkna dagarna över rullande tolv månader.
• Utstationering: en utländsk arbetsgivare som skickar arbetstagare till Sverige ska anmäla utstationeringen till Arbetsmiljöverket innan arbetet börjar. Om arbetstagaren också behöver arbetstillstånd beror på vilket undantag som eventuellt gäller. Se också ICT-tillstånd vid företagsintern förflyttning (på engelska).

Checklista för HR och reseansvariga

1. Skriv ner syftet med varje resa och vilket undantag den bygger på.
2. Följ antalet dagar i Sverige per person över rullande tolv månader.
3. Kontrollera visumkrav utifrån medborgarskap, separat från frågan om arbetstillstånd.
4. För längre eller mer praktiska uppdrag: ansök om arbetstillstånd eller ICT-tillstånd i god tid. Se de nya reglerna för arbetstillstånd och anställa från länder utanför EU steg för steg (på engelska).

Vanliga frågor

Behöver man arbetstillstånd för en affärsresa till Sverige?

Det beror på vad personen ska göra i Sverige. Arbete kräver arbetstillstånd om det inte omfattas av något av undantagen i utlänningsförordningen, och flera av dem har egna tidsgränser. Migrationsverket rekommenderar att ni ansöker om arbetstillstånd vid minsta osäkerhet.

Hur länge får en specialist arbeta i Sverige utan arbetstillstånd?

Det beror på undantaget: till exempel högst 2 månader för akut installation eller reparation av maskiner, 3 månader under en tolvmånadersperiod för uppgifter enligt ett affärsavtal och sammanlagt högst ett år för specialister inom en internationell koncern.

Behövs visum även om undantaget från arbetstillstånd gäller?

Ja, om personen kommer från ett visumpliktigt land. Undantaget gäller bara arbetstillståndet. Vistelser längre än tre månader kräver dessutom uppehållstillstånd för besök för vissa undantagna grupper.

Så hjälper Settio arbetsgivare och byråer

Settio hjälper arbetsgivare (på engelska) och immigrationsbyråer (på engelska) att driva varje ärende om arbetstillstånd och flytt på ett ställe, från första steget till förlängningen:

• Före flytten: en plan för varje anställning, med steg, ansvariga och tidsfrister räknade bakåt från startdatumet, och dokument som kontrolleras när de kommer in.
• Efter ankomsten: medarbetarportalen visar nästa steg i mobilen, på medarbetarens språk, utan konto eller lösenord.
• Vid förlängningen: bevakningen av tillstånd och lön håller koll på varje slutdatum och påminner om förlängningen i god tid.

Se hur Settio fungerar (på engelska) eller börja gratis (på engelska).

Källor

6 officiella källor

• Regeringskansliet: Lista över tredjeländer vars medborgare behöver visum för att resa in i Sverige (på engelska)
• Europeiska kommissionen: EES i full drift från 10 april 2026 (engelska)
• Migrationsverket: Vissa får arbeta i Sverige utan arbetstillstånd
• Migrationsverket: Besöka Sverige längre än 90 dagar
• Arbetsmiljöverket: Arbetsgivarens skyldigheter vid utstationering
• Riksdagen: Prop. 2025/26:87 Nya regler för arbetskraftsinvandring (särskild avgift)