Arbetsgivarens ansvar för anställda med arbetstillstånd: krav, kontroller och sanktioner

Ett arbetstillstånd är personens, men ansvaret för att villkoren håller ligger till stor del på arbetsgivaren. Den här guiden går igenom vad du som arbetsgivare måste göra innan anställningen, under hela tillståndstiden och när den tar slut, och vad som händer om det blir fel. Den bygger på utlänningslagen och Migrationsverkets sidor för arbetsgivare.

Före anställningen: annons, avtal och ansökan

Migrationsverket beskriver ordningen så här: du annonserar tjänsten, tecknar anställningsavtal med arbetstagaren, påbörjar ansökan om tillstånd, låter berört fackförbund yttra sig och skickar sedan en länk till arbetstagaren som fyller i sin del. Ansökan registreras först när båda delarna är klara.

Annonsera i minst tio dagar

Tjänsten ska annonseras i Sverige och inom EU/EES och Schweiz under minst tio dagar. Det enklaste är Arbetsförmedlingens platsbank, där annonserna också syns på EURES. Annonserar du någon annanstans måste annonsen nå lika brett; en annons bara i ett socialt nätverk för yrkesfolk räcker enligt Migrationsverket oftast inte. Kravet följer av att rekryteringen ska vara förenlig med Sveriges åtaganden inom EU (utlänningslagen 6 kap. 2 §).

Lön och villkor

Arbetstillstånd får ges till den som har ett anställningsavtal, om lönen uppgår till minst 90 procent av medianlönen i Sverige vid tidpunkten för ansökan. Medianlönen är 38 300 kr från 16 juni 2026, så lönekravet är 34 470 kr i månaden för ansökningar från det datumet. För vissa yrken och grupper gäller 75 procent, 28 725 kr. Lönen, försäkringsskyddet och övriga villkor får dessutom inte vara sämre än det som följer av svenska kollektivavtal eller praxis i yrket eller branschen.

Försäkringar

Arbetsgivaren ska ha tecknat sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring och tjänstepensionsförsäkring när anställningen börjar. Från 1 juni 2026 ska den som stannar högst ett år också ha, eller ha ansökt om, en heltäckande sjukförsäkring som gäller i Sverige.

Fackets yttrande

Under ansökan skickar du information till det fackförbund som är relevant för branschen, som får möjlighet att yttra sig om villkoren. Avstår förbundet prövar Migrationsverket själv om villkoren motsvarar kollektivavtal eller praxis.

Startdatum

En utlänning som vill ha arbetstillstånd ska ha ansökt om och beviljats tillståndet före inresan (utlänningslagen 6 kap. 4 §). Migrationsverket råder därför arbetsgivare att låta anställningen starta från den dag tillståndet beviljas, i stället för ett fast datum som kanske inte går att hålla.

Under anställningen: villkoren ska hålla hela tiden

Det vanligaste misstaget är att tro att villkoren bara prövas när ansökan görs. Vid förlängning ska den anställda visa att anställningsvillkoren har varit uppfyllda under hela perioden med arbetstillstånd, med lönespecifikationer, intyg om anställning från varje arbetsgivare och uppgifter om arbetsgivarens försäkringar. En period med för låg lön eller saknade försäkringar kan leda till avslag, det som ofta kallas kompetensutvisning.

Tillståndet är knutet till arbetsgivare och yrke

Ett arbetstillstånd knyts till en viss arbetsgivare och ett visst slag av arbete. Efter en sammanlagd tillståndstid om två år knyts det bara till slaget av arbete (utlänningslagen 6 kap. 2 a §). Byter personen arbetsgivare eller yrke krävs ett nytt tillstånd; ett nytt organisationsnummer räknas som byte av arbetsgivare. Personen får börja hos den nya arbetsgivaren när ansökan är gjord, om den kom in innan det tidigare tillståndet slutade gälla och tjänsten har annonserats.

Förlängning i tid

Förlängningen ska sökas innan det nuvarande tillståndet slutar gälla, tidigast två månader före. Den som ansöker i tid får fortsätta arbeta under väntetiden; den som ansöker för sent får inte arbeta medan ansökan prövas.

När anställningen tar slut

Slutar anställningen i förtid får personen stanna i Sverige i tre månader efter sista arbetsdagen för att söka nytt arbete, så länge tillståndet gäller. Hittar personen inget arbete måste hen lämna landet. Den som har EU-blåkort ska anmäla till Migrationsverket att anställningen har upphört.

Sanktioner: den särskilda avgiften

En fysisk eller juridisk person som har en utlänning anställd ska betala en särskild avgift om utlänningen inte har rätt att vistas i Sverige, eller har rätt att vistas här men saknar föreskrivet arbetstillstånd (utlänningslagen 20 kap. 12 §). Avgiften betalas oavsett om straffansvar också krävs ut.

• Två prisbasbelopp per utlänning, beräknat på det prisbasbelopp som gällde när överträdelsen upphörde.
• Fyra prisbasbelopp per utlänning om överträdelsen pågått längre än tre månader.
• Prisbasbeloppet för 2026 är 59 200 kr, så en överträdelse som upphör 2026 ger 118 400 kr, eller 236 800 kr efter tre månader, per person.
• Avgiften kan sättas ned helt eller delvis om det finns särskilda skäl.

Gäller det en utlänning som saknar rätt att vistas i Sverige slipper den arbetsgivare avgiften som har kontrollerat rätten att vistas här, behållit en kopia av handlingarna som visar den och underrättat den behöriga myndigheten om anställningen. De tre stegen är därför värda att göra till rutin för varje anställning.

En checklista för arbetsgivare

1. Annonsera i minst tio dagar i Sverige och EU, och spara bevis på annonsen.
2. Skriv anställningsavtalet efter annonsperioden, med lön minst på lönekravet och villkor på kollektivavtalets nivå.
3. Teckna sjuk-, liv-, trygghets- och tjänstepensionsförsäkring före första dagen.
4. Kontrollera rätten att vistas och arbeta, behåll en kopia och underrätta myndigheten.
5. Kontrollera lön och försäkringar mot tillståndets villkor varje månad, inte bara inför förlängningen.
6. Planera förlängningen minst två månader före sista giltighetsdagen.
7. Låt varje byte av tjänst, yrke eller organisationsnummer passera en tillståndskontroll först.

Vanliga frågor

Vilket ansvar har arbetsgivaren för en anställd med arbetstillstånd?

Arbetsgivaren ska annonsera tjänsten, erbjuda lön och villkor på rätt nivå, teckna försäkringarna och se till att villkoren håller under hela tillståndstiden. Arbetsgivaren ska också kontrollera rätten att vistas här, behålla en kopia och underrätta myndigheten om anställningen.

Hur stor är den särskilda avgiften?

Två prisbasbelopp per utlänning, eller fyra om överträdelsen pågått längre än tre månader. Med 2026 års prisbasbelopp på 59 200 kr blir det 118 400 kr respektive 236 800 kr per person.

Prövas lönen bara när man ansöker?

Nej. Vid förlängning ska villkoren ha varit uppfyllda under hela tillståndstiden, så en period med för låg lön kan leda till avslag.

Får den anställda byta jobb under tillståndstiden?

Ett byte av arbetsgivare eller yrke kräver ett nytt tillstånd. Personen får börja hos den nya arbetsgivaren när ansökan är gjord, om den kom in innan det tidigare tillståndet slutade gälla och tjänsten har annonserats.

Så hjälper Settio arbetsgivare

Settio gör ansvaret till en rutin: varje anställning får en plan med steg och datum (på engelska) från annonsen till beslutet, lön och försäkringar kontrolleras mot tillståndets villkor varje månad (på engelska) och förlängningen öppnas i god tid. Kontrollera en lön direkt med lönekontrollen (på engelska), eller läs om arbetstillstånd i Sverige (på engelska).

Källor

7 officiella källor

• Migrationsverket: Anställa en person som är medborgare i ett land utanför EU/EES
• Migrationsverket: Ansök om arbetstillstånd i Sverige
• Migrationsverket: Ansök om förlängning av arbetstillstånd
• Migrationsverket: Byta arbetsgivare eller yrke eller sluta arbeta
• Migrationsverket: Lönekrav för arbetstillstånd
• Utlänningslagen (2005:716), 6 kap. 2, 2 a och 4 §§ och 20 kap. 12 §
• Forskarskattenämnden: prisbasbeloppet 2026 (59 200 kr)