Starta en immigrationsbyrå
En ny immigrations- eller relocationbyrå behöver programvara för fem uppgifter: ärendehantering för arbetstillstånd som följer Migrationsverkets steg och tidsfrister, säker dokumentinsamling, en portal där kundföretag och kandidater ser sin del, ett CRM för att vinna arbetsgivare, och e-post, filer och e-signatur för att driva byrån. Settio täcker de tre första i ett verktyg byggt för Sverige och resten av Europa, plus relocation (bostad, folkbokföring, skola) och offerter och fakturor per ärende; behåll ett CRM och ditt kontorspaket för resten. Settio är bara programvara: vi säljer aldrig immigrations- eller relocationtjänster, så vi konkurrerar aldrig med din byrå om kunderna. Ingen månadsavgift att börja med, och ditt första riktiga ärende är gratis.
Verktygen, uppgift för uppgift
Börja smått: ett verktyg för ärendena, ditt kontorspaket för resten.
Den vanliga nödlösningen: Ett kalkylark eller en allmän databas med en statuskolumn, ombyggd för varje kund och land.
Vad du använder: Settio: en plan steg för steg per kandidat utifrån tillståndets regler, med ansvariga och tidsfrister räknade bakåt från startdatumet.
Den vanliga nödlösningen: Pass och avtal via e-post, sparade i delade mappar och kontrollerade för hand.
Vad du använder: Settio: kandidaten laddar upp från mobilen; dokumenten läses, kopplas till rätt steg och jämförs före ansökan. Inga pass i e-post.
Den vanliga nödlösningen: Statusmejl varje vecka till varje kunds HR och varje kandidat.
Vad du använder: Settio: gratis inloggning för kundernas HR-team och en portal för varje kandidat på deras eget språk, från första dagen.
Den vanliga nödlösningen: En separat prislista, fakturor för hand, utgångsdatum i en kalender.
Vad du använder: Settio: din prislista per kund, delfakturor exporterade till ditt svenska bokföringssystem, bevakning av giltighet och lön som du kan sälja vidare.
Den vanliga nödlösningen: Bostad, folkbokföring och skola i separata mejltrådar.
Vad du använder: Settio: flytten i samma plan som tillståndet: bostadssökning och visningar, folkbokföring och personnummer, id-kort, bank, skola och familjemedlemmar.
Den vanliga nödlösningen: Leads i en inkorg.
Vad du använder: Behåll ett CRM du väljer för leads och affärer; Settio tar vid när kunden skriver på.
Den vanliga nödlösningen: Privata konton och lösa filer.
Vad du använder: Behåll ett kontorspaket för företag med tvåstegsinloggning, och en tjänst för e-signatur för dina kundavtal.
Den svenska processen
Arbetsgivarens ansökan, i den ordning Migrationsverket hanterar den.
Arbetsgivaren annonserar tjänsten i Sverige och EU i minst tio dagar innan erbjudandet.
Villkor minst på kollektivavtalets eller branschens nivå, en månadslön på minst 34 470 kr (nivån sedan 16 juni 2026) och försäkringar från start.
Det berörda fackförbundet får möjlighet att yttra sig om anställningsvillkoren.
Arbetsgivaren startar ansökan i Migrationsverkets e-tjänst för arbetsgivare; den anställda fyller i sin del och betalar avgiften.
Den anställda får börja arbeta när tillståndet är beviljat; sedan folkbokföring, id-kort och de första veckorna i Sverige.
Lön och villkor ska ligga kvar på tillståndets nivå, och förlängning söks innan tillståndet går ut.
GDPR från första dagen
Pass, avtal och löner är personuppgifter. Ordna detta före din första kund.
Varje kundföretag ser bara sina egna personer; varje konsult ser det rollen kräver.
Samla in dokument via en portal, inte som bilagor, och ha en kopia på ett ställe.
Kom överens med kunderna om varje parts roll och teckna personuppgiftsbiträdesavtal med alla leverantörer.
Bestäm hur länge du sparar ett ärende efter att det avslutats, och radera enligt plan.
Välj leverantörer som lagrar data i EU, och slå på tvåstegsinloggning överallt.
Din ärendehantering stödjer den officiella ansökan; myndighetens e-tjänst är det som gäller för vad som lämnats in.
Vilken plan passar
Kundportal från första dagen: alla planer har obegränsat antal kundarbetsytor med gratis inloggning för kundernas HR, och varje anställd får en egen portal på sitt språk. Obegränsat antal konsulter på alla planer.
Pay as you go. Ingen månadsavgift. Betala per ärende när du öppnar det; ditt första riktiga ärende är gratis.
Starter. 5 ärenden och 50 bevakade tillståndshavare ingår, för en till fem konsulter.
Team. 15 ärenden och 150 bevakade ingår, prioriterad support, onboarding om du vill.
Scale. Lägre pris per ärende, flera kontor, ramavtal, onboarding ingår.
Länder
I drift hos kunder: arbetstillstånd, EU-blåkort, ICT-tillstånd, familjemedlemmar, ankomst, de första veckorna och lönebevakning mot Migrationsverkets daterade nivåer.
Fullständiga landplaner för Tyskland, Frankrike, Nederländerna, Danmark, Portugal, Spanien, Belgien, Norge och Förenade Arabemiraten; startplaner för resten av EU, EES, Schweiz och Gulfen.
Arbetar du med ett land som inte finns med? Hör av dig: vi hjälper gärna till och samordnar det med dig.
Vem det är för
FAQ
Ärendehantering som följer Migrationsverkets steg, säker dokumentinsamling, en portal för kundföretag och kandidater, ett CRM för försäljning och ett kontorspaket med e-signatur. Settio täcker ärenden, dokument, portaler, offerter och fakturor i ett verktyg; behåll ett CRM och ett kontorspaket för resten.
För dina första ärenden, ja, men ett kalkylark känner inte till tillståndets steg, flyttar inte tidsfrister när startdatumet flyttas, kan inte samla in dokument säkert och ger kunderna ingen överblick. De flesta byråer växer ur det runt sitt tionde aktiva ärende, och passen hamnar i e-post.
Ja. Sverige är Settios land i drift: arbetstillstånd, EU-blåkort, ICT-tillstånd, familjemedlemmar, ankomst och lönebevakning mot Migrationsverkets daterade nivåer, använt av kunder i dag.
Ja, från första dagen och på alla planer. Kundernas HR-team loggar in gratis och ser sina personer, och varje kandidat får en portal på sitt eget språk för att ladda upp dokument och se vad som händer härnäst.
Pay as you go har ingen månadsavgift: 790 kr per ärende du öppnar, och ditt första riktiga ärende är gratis. Övningsärenden är gratis och provperioden på 30 dagar kräver inget kort.
Via en portal, inte e-post: kandidaten laddar upp en gång, filen lagras med åtkomst bara för dem som arbetar med ärendet, och raderas enligt din lagringsplan. Teckna personuppgiftsbiträdesavtal med alla leverantörer.
Nej. Settio är bara programvara. Vi säljer aldrig immigrations- eller relocationtjänster till arbetsgivare eller anställda, så dina kunder förblir dina, och alla funktioner finns för fristående byråer på alla planer.
Ja. Tillståndet och flytten är en plan: bostadssökning och visningar, folkbokföring och personnummer, id-kort, bank, skola, familjemedlemmar och de första veckorna i Sverige, bredvid stegen för arbetstillståndet.
Nej. Settio stödjer ditt arbete med planer, kontroller och påminnelser; din byrå ger råden och myndigheten beslutar om varje ansökan.
Läs vidare
Endast i informationssyfte. Den här guiden är inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid kraven hos officiella myndighetskällor innan du agerar. Fakta kontrollerade 11 oktober 2026. Om informationen (på engelska)