Möt oss på Web Summit i Lissabon, 9 till 12 november 2026.

System för HR

Ärendehantering för arbetstillstånd och relocation, byggd för HR.

Settio är ett system för arbetstillstånd och relocation för HR-avdelningar som flyttar medarbetare till Sverige och resten av Europa. För varje anställning bygger Settio planen för tillståndet och flytten med ansvariga och deadlines, samlar in och kontrollerar dokument via medarbetarens egen portal, tar fram underlaget till Migrationsverkets e-tjänst för arbetsgivare, följer beslutet och bevakar lön och utgångsdatum efter ankomsten. HR ansöker själv i den officiella e-tjänsten, och chefen, medarbetaren och en eventuell extern rådgivare ser var och en sina egna uppgifter.

Prova gratis
Settios översikt (settio.io): varje ärende, deadline och kund på ett ställe.
Settios översikt (settio.io): varje ärende, deadline och kund på ett ställe.

Det här sköter HR i Settio

Hela ärendet på ett ställe.

Hur arbetet ser ut för hand, och med Settio.

Förbereda ansökan

För hand: Migrationsverkets krav pusslas ihop från minnet för varje anställning.

Med Settio: En plan per anställd utifrån tillståndets regler, och en nedladdning med anställningserbjudandet, begäran om fackligt yttrande och alla kontrollerade dokument, klart för e-tjänsten.

Samla in dokument

För hand: Pass och examensbevis via mejl, kontrollerade för hand.

Med Settio: Medarbetaren laddar upp från mobilen på sitt eget språk; dokumenten läses, kopplas till rätt steg och jämförs före ansökan.

Deadlines och uppföljning

För hand: Datum i ett kalkylark som ingen äger.

Med Settio: Steg, ansvariga och deadlines räknade bakåt från startdatum och flyttade när det flyttas; beslut, utgångsdatum och förlängning bevakas.

Samarbete

För hand: Statusmejl till chefer, medarbetaren och rådgivaren.

Med Settio: Uppgifter för varje person, en kontroll före ansökan och en medarbetarportal som svarar på vad som händer härnäst.

Efter ankomsten

För hand: Lönen kontrolleras när någon kommer ihåg.

Med Settio: Varje månad jämförs med tillståndets villkor, med uppgifter när en månad inte räcker, och en varning innan tillstånd går ut.

Länder

Sverige först, resten av Europa i samma system.

Sverige

Används av kunder i dag: arbetstillstånd, EU-blåkort, ICT, anhöriga, ankomst, de första veckorna och lönebevakning mot Migrationsverkets daterade nivåer.

Tyskland, Frankrike, Nederländerna med flera

Fullständiga planer för Tyskland, Frankrike, Nederländerna, Danmark, Portugal, Spanien, Belgien, Norge och Förenade Arabemiraten; startplaner för övriga EU, EES, Schweiz och Gulfstaterna.

Ett annat land?

Arbetar ni med ett land som inte finns med? Hör av er: vi hjälper gärna till och samordnar det med er.

För vem

Byggt för HR-team som anställer över gränserna.

  • HR som själva ansöker i Migrationsverkets e-tjänst
  • HR som arbetar med en extern rådgivare och behöver en gemensam bild
  • Från några anställningar om året till flera i månaden
  • Team som använder Teamtailor, Greenhouse, BambooHR, Personio, HiBob eller Slack: accepterade erbjudanden kommer in som utkast

FAQ

Vanliga frågor.

Vilket system passar HR som hanterar arbetstillstånd i Sverige?

Ett system byggt kring de svenska reglerna: en plan per anställd, dokumentkontroll före ansökan, underlag till Migrationsverkets e-tjänst, bevakning av beslut och utgångsdatum, och lönebevakning efter beslutet. Settio är byggt för just det.

Vem lämnar in ansökan om arbetstillstånd?

Arbetsgivaren påbörjar den i Migrationsverkets e-tjänst och medarbetaren kompletterar sin del. Settio förbereder allt inför det steget, så att HR eller er rådgivare kan ansöka utan att leta.

Kan HR och en extern rådgivare arbeta tillsammans i Settio?

Ja. Var och en ser sina uppgifter i ärendet, och kontrollen före ansökan visar vad som saknas.

Är det juridisk rådgivning?

Nej. Settio stöder beslut med planer, kontroller och påminnelser; myndigheten beslutar i varje ärende.

Läs vidare

Endast i informationssyfte. Den här guiden är inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid kraven hos officiella myndighetskällor innan du agerar. Fakta kontrollerade 11 oktober 2026. Om informationen (på engelska)