Bemanningsföretag och arbetstillstånd: reglerna 2026

Det viktigaste

Ta aldrig betalt av arbetstagaren för ett jobb eller en placering: lagen förbjuder det för bemannings- och rekryteringsföretag.
Sedan 1 juni 2026 är det ett brott att kräva en ersättning av en utländsk arbetstagare som står i uppenbart missförhållande till motprestationen, för ett jobb eller för hjälp med arbetstillstånd.
Ett bemanningsföretag som anställer arbetstagaren är arbetsgivaren, och bemanning måste visa att lönen kan betalas i minst tre månader.
Tillståndet kräver minst 34 470 kr i månaden (från 16 juni 2026), fyra försäkringar från första dagen och villkor i nivå med kollektivavtal.
Efter beslutet: underrätta Skatteverket, spara en kopia av tillståndet till 12 månader efter anställningen och anmäl till Migrationsverket om arbetet inte har börjat inom fyra månader.

Innehåll · 11 avsnitt

Först: vilken roll har er byrå?
Ta aldrig betalt av arbetstagaren
Brottet exploatering av utländsk arbetskraft
Vad arbetstillståndet kräver
Migrationsverket granskar nu arbetsgivaren
Efter beslutet: skyldigheterna som fortsätter
Om det går fel
En checklista för byråer
Vanliga frågor
Så hjälper Settio byråer att följa reglerna
Källor

Rekryterar er byrå personer från länder utanför EU åt svenska arbetsgivare, eller anställer ni dem och hyr ut dem till kundföretag, och sköter ni pappersarbetet? Då beror era skyldigheter på er roll. Insatserna höjdes den 1 juni 2026: två nya brott, en dubblerad särskild avgift och ett Migrationsverk som nu kan avslå ett arbetstillstånd på grund av arbetsgivarens egna förhållanden. Här är vad lagen och myndigheterna säger, roll för roll, med en checklista på slutet.

Först: vilken roll har er byrå?

Er byrå	Vem är arbetsgivare	Vad det betyder
Bemanningsföretag som anställer och hyr ut arbetstagare till kundföretag	Er byrå	Alla arbetsgivarens skyldigheter är era: tillståndets villkor, lön och försäkringar varje månad, handlingarna och anmälningarna. Bemanning är dessutom en bransch med högre krav (se nedan).
Rekryteringsföretag (privat arbetsförmedling) som placerar en kandidat hos en kund	Kunden	Kunden uppfyller tillståndets villkor. Ni får inte ta betalt av kandidaten, och hjälper ni till med ansökan är en ersättning från arbetstagaren i uppenbart missförhållande till motprestationen brottet handel med arbetstillstånd.
Immigrations- eller relocationbyrå som ansöker åt en arbetsgivare	Kunden	Ni agerar för arbetsgivaren med dess fullmakt, så uppgifterna ni lämnar i dess namn måste stämma. Samma regler om betalning från arbetstagaren gäller.

Många byråer har fler än en roll, till exempel rekrytering åt en kund och uthyrning till en annan. Skriv ner rollen för varje kund och varje ärende, eftersom skyldigheterna följer den.

Ta aldrig betalt av arbetstagaren

Tre regler pekar åt samma håll, och en fjärde gör det till ett brott i de värsta fallen:

Bemanningsföretag: enligt lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare (10 §) får ett bemanningsföretag inte begära, avtala om eller ta emot ersättning av en arbetstagare för att placera denne hos ett kundföretag, eller för att arbetstagaren tar anställning hos ett kundföretag som hen arbetar eller har arbetat för. Enligt 9 § får bemanningsföretaget inte heller hindra arbetstagaren från att ta den anställningen.
Rekryteringsföretag: enligt lagen (1993:440) om privat arbetsförmedling (6 §) får den som bedriver arbetsförmedling inte begära, avtala om eller ta emot ersättning av arbetssökande för att erbjuda eller anvisa dem arbete.
EU-rätten: bemanningsdirektivet (2008/104/EG, artikel 6.3) säger att bemanningsföretag inte får ta ut avgifter av arbetstagare för att ordna så att de rekryteras av ett kundföretag.
Brottet handel med arbetstillstånd (utlänningslagen 20 kap. 10 a §, sedan 1 juni 2026): den som anställer en utlänning eller bistår en utlänning med att ansöka om arbetstillstånd och kräver eller tar emot ersättning som står i uppenbart missförhållande till motprestationen kan dömas till fängelse i högst två år, eller lägst sex månader och högst fyra år om brottet är grovt. Även att avtala om sådan ersättning omfattas. Ett avtalsvillkor om sådan ersättning är ogiltigt, och den som tagit emot den ska lämna tillbaka den (10 b §).

Lagarna talar om ersättning som begärs, avtalas om eller tas emot, så granska varje kostnad som når arbetstagaren, inte bara fakturor. Det enklaste sättet att hålla sig fri är att fakturera kundföretaget för ert arbete. Kort svar: får en byrå ta betalt av arbetstagaren?

Brottet exploatering av utländsk arbetskraft

Också sedan 1 juni 2026 döms den som anställer en utlänning, eller har ett bestämmande inflytande över hens arbetsvillkor, och exploaterar hen i arbete under uppenbart orimliga villkor för exploatering av utländsk arbetskraft (utlänningslagen 20 kap. 10 §): fängelse i högst två år, eller lägst sex månader och högst fyra år om brottet är grovt. Bemanningsföretaget är arbetsgivaren och kundföretaget kan ha det bestämmande inflytandet, så båda sidor av en uthyrning bör veta var arbetet utförs och på vilka villkor.

Vad arbetstillståndet kräver

Det här är arbetsgivarens villkor enligt Migrationsverket. När er byrå är arbetsgivaren är de era; när den inte är det är de villkoren kunden måste uppfylla innan ni ansöker.

Annonsera tjänsten i Sverige och inom EU/EES och Schweiz i minst tio dagar, oftast i Arbetsförmedlingens Platsbanken, vars annonser också syns i Eures. Det gäller nyrekrytering.
Skriv anställningsavtalet efter att annonseringstiden har gått ut.
Villkor minst i nivå med svenska kollektivavtal eller vad som är praxis inom yrket eller branschen. Det berörda fackförbundet får yttra sig; gör det inte det avgör Migrationsverket.
Lön på minst 90 procent av medianlönen: 34 470 kr i månaden för ansökningar från 16 juni 2026. Vissa yrken och grupper behöver 75 procent: 28 725 kr. Kontrollera nivån den dag ni ansöker.
Fyra försäkringar tecknade senast när anställningen börjar: sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada och tjänstepension. Vid en förlängning måste arbetstagaren ha varit försäkrad under hela tiden med tillstånd. Sedan 1 juni 2026 behöver den som stannar högst ett år också en heltäckande sjukförsäkring. Se försäkringsintygen.

Bemanning är en bransch med högre krav

Migrationsverket räknar bemanning (branschkod 782) till branscherna med högre krav, tillsammans med städ, hotell och restaurang, bygg, handel, jord- och skogsbruk, bilverkstäder och vissa tjänster. En arbetsgivare i de branscherna måste visa hur lönen kan garanteras och att lönen kan betalas i minst tre månader. Handlingarna: intyg om likvida medel, balans- och resultatrapport för föregående och innevarande år och, om företaget tidigare har anställt arbetstagare från länder utanför EU, ett utdrag från skattekontot för de senaste tre månaderna. Migrationsverket skriver också att kravet på arbetstillstånd gäller den som är anställd av ett bemanningsföretag som hyr ut arbetskraft till ett svenskt företag.

Ansöka åt en arbetsgivare

Arbetsgivaren påbörjar ansökan i Migrationsverkets e-tjänst, och arbetstagaren får sedan en länk för att fylla i sin del. Ett ombud behöver arbetsgivarens fullmakt, bifogad till ansökan; ombudet skapar ansökan med sin egen e-legitimation och sköter sedan arbetsgivarens del, även begäran om komplettering.

Migrationsverket granskar nu arbetsgivaren

Sedan 1 juni 2026 får Migrationsverket avslå en ansökan om arbetstillstånd på grund av förhållanden hos arbetsgivaren. Grunderna som anges:

vissa brott som arbetsgivaren har begått eller är skäligen misstänkt för;
sanktioner för att ha anställt personer utan de tillstånd de behöver;
sanktioner för brister i skatte- eller avgiftsuppgifter som hör till arbetet.

För ett bemanningsföretag följer de egna förhållandena nu med varje ansökan där det är arbetsgivare. Kontrollera dem innan ni skriver under, inte när ett avslag kommer.

Efter beslutet: skyldigheterna som fortsätter

Kontrollera och spara tillståndet: kontrollera innan anställningen börjar att personen har ett giltigt uppehållstillstånd eller motsvarande handling, och spara en kopia under hela anställningen och i 12 månader efter att den har upphört.
Underrätta Skatteverket om anställningen av en medborgare i ett land utanför EU/EES, på blankett SKV 1160, en blankett per anställd.
Fyra månader: har arbetstagaren inte börjat inom fyra månader från att tillståndet beviljades ska ni anmäla det till Migrationsverket. Tillståndet kan återkallas.
Försämrade villkor: har Migrationsverkets beslut gett er anmälningsskyldighet (det gäller arbetsgivare i vissa branscher) ska försämrad lön, försäkring eller andra villkor anmälas skriftligt senast en månad efter att de började tillämpas. Att inte anmäla kan leda till böter eller fängelse.
Varje månad: betala minst det tillståndet anger och behåll försäkringarna. Vid en efterkontroll begär Migrationsverket uppgifter om lön och försäkringar, som ni intygar på heder och samvete.
Nytt yrke eller nya arbetsuppgifter: arbetstagaren behöver ett nytt arbetstillstånd, sökt innan det nuvarande går ut. Se byta jobb med arbetstillstånd (på engelska).

Om det går fel

Vad	Följd
Att anställa någon utan rätt att vistas här eller utan arbetstillstånd som krävs	Böter eller fängelse i högst två år (utlänningslagen 20 kap. 5 §)
Särskild avgift för samma sak	Två prisbasbelopp per person, eller fyra om det pågick i mer än tre månader. Prisbasbeloppet för 2026 är 59 200 kr.
Handel med arbetstillstånd, exploatering av utländsk arbetskraft	Fängelse i högst två år, lägst sex månader och högst fyra år om brottet är grovt
Sanktioner i era egna förhållanden	Skäl för Migrationsverket att avslå era kommande ansökningar
Villkor under tillståndets nivå	Arbetstagarens tillstånd kan återkallas, och personen kan behöva lämna Sverige

Mer om avgiften och arbetsgivarens ansvar: arbetsgivarens ansvar vid arbetstillstånd.

En checklista för byråer

Skriv ner er roll för varje kund och ärende: arbetsgivare, rekryterare eller ombud.
Fakturera kundföretaget, aldrig arbetstagaren, och granska varje kostnad som når arbetstagaren.
Kontrollera era egna förhållanden kring skatter, avgifter och sanktioner innan ni ansöker som arbetsgivare.
Som bemanningsföretag: ha underlaget för tre månaders lön redo, med likvida medel, årets rapporter och skattekontot.
Kontrollera lönen mot nivån som gäller den dag ni ansöker.
Ha de fyra försäkringarna på plats från första dagen och spara intygen under hela tillståndstiden.
Annonsera i tio dagar och skriv avtalet först efter annonseringstiden.
Ta in en fullmakt från varje arbetsgivare ni ansöker åt.
Efter beslutet: blankett SKV 1160, en kopia av tillståndet och fyramånadersregeln.
Varje månad: lön och försäkringar mot tillståndet, och en anmälan inom en månad om ni har anmälningsskyldighet.
Samla bara in de personuppgifter varje steg behöver: GDPR kräver uppgifter som är adekvata, relevanta och inte för omfattande (artikel 5.1 c).

Vanliga frågor

Får ett rekryteringsföretag ta betalt av en kandidat?

Nej. Enligt lagen om privat arbetsförmedling (6 §) får den som bedriver arbetsförmedling inte begära, avtala om eller ta emot ersättning av arbetssökande för att erbjuda eller anvisa dem arbete. Bemanningsföretag har samma förbud i lagen om uthyrning av arbetstagare (10 §). Sedan 1 juni 2026 kan en ersättning i uppenbart missförhållande till motprestationen, för ett jobb eller för hjälp med arbetstillstånd, dessutom vara brottet handel med arbetstillstånd.

Är bemanningsföretaget arbetsgivare i ett arbetstillstånd?

Ja, när det anställer arbetstagaren och hyr ut hen till ett kundföretag. Migrationsverket skriver att kravet på arbetstillstånd gäller den som är anställd av ett bemanningsföretag, och bemanning är en av branscherna som måste visa att lönen kan betalas i minst tre månader.

Vad är handel med arbetstillstånd?

Ett brott i utlänningslagen sedan 1 juni 2026: att anställa en utlänning, eller bistå en utlänning med att ansöka om arbetstillstånd, och kräva eller ta emot ersättning i uppenbart missförhållande till motprestationen. Straffet är fängelse i högst två år, lägst sex månader och högst fyra år om brottet är grovt, och ersättningen ska lämnas tillbaka.

Hur stor är den särskilda avgiften 2026?

Två prisbasbelopp per person som anställts utan rätt att vistas här eller utan arbetstillstånd som krävs, eller fyra om det pågick i mer än tre månader. Prisbasbeloppet för 2026 är 59 200 kr.

Får en byrå lämna in ansökan om arbetstillstånd åt arbetsgivaren?

Ja, med arbetsgivarens fullmakt bifogad. Ombudet skapar ansökan i Migrationsverkets e-tjänst med sin egen e-legitimation och sköter arbetsgivarens del, och arbetstagaren fyller sedan i sin.

Så hjälper Settio byråer att följa reglerna

Settio är programvara för arbetstillstånd och relocation för relocation- och immigrationsbyråer och HR-team, gjord i Sverige och byggd för alla EU-länder. För en byrå som anställer från länder utanför EU samlar den skyldigheterna ovan på ett ställe:

En plan för varje ärende utifrån landets regler, med en ansvarig och ett datum för varje steg, som flyttas när startdatumet flyttas.
Dokument som kontrolleras när de laddas upp och jämförs med varandra innan ni ansöker.
Varje månad kontrollerad mot tillståndets villkor och lägstanivån som gäller, med en uppgift samma månad som något brister.
Offerter från er prislista och fakturor vid varje delmål, så att ert arbete faktureras kundföretaget.
Arbetstagarens egen sida i mobilen, på hens språk, med er byrås logga och färg.

Se Settio för byråer, den korta versionen i så följer en byrå reglerna, svenska plattformar för arbetstillstånd och relocation, eller börja gratis.

Källor

13 officiella källor

Mer i vår guideArbetstillstånd i Sverige Nyheter om migration

Känner du någon som behöver det här? Skicka länken.

Bemannings- och rekryteringsföretag som anställer från länder utanför EU: reglerna 2026