Svaret finns i en enda inkorg
Var ett ärende står finns i en konsults mejl. När den personen är borta vet ingen.
Programvara för arbetstillstånd och relocation: Anställer ni från utlandet?Inget missas.
Settio ber varje person om deras papper, kontrollerar vart och ett och visar vad som saknas och när det behövs. För relocationbyråer, immigrationsteam och HR-team i alla EU-länder.
Exempel: en utvecklare flyttar från Brasilien till Lissabon. Settio kontrollerar hennes pass och examen och visar att avtalet fortfarande saknas.
Anställer ni några personer om året? Settio för HR-team (på engelska)
- Varje dokument kontrollerat
- Ett tydligt besked per ärende
- Alla EU-länder på ett ställe
Pass skickas aldrig till AI · Data lagras i EU · 30 dagar gratis, inget kort
EG
Élodie Gauthier
Tidewell Games AB · Arbetstillstånd, Sverige
2 saker att rätta
Namnet är inte samma i passet och avtalet
- Pass
- Élodie Gauthier
- Avtal, sida 1
- Élodie Gautier
Be Élodie om ett nytt avtal
Intyget om pensionsförsäkring saknas
Tidewell Games AB · Arbetsgivaren skickar det
Så fungerar det
- 1Ni lägger till personen som flyttar.
- 2Settio ber om varje papper och kontrollerar det.
- 3Personen är redo första arbetsdagen.
Vardagen i dag
Var står mitt ärende?
Varje team som flyttar människor får frågan varje dag, från en kund eller en chef. I dag är svaret utspritt i inkorgar, mappar och minnen.
Tredje påminnelsen om samma dokument
Någon jagar den anställda och arbetsgivaren för hand, ärende för ärende och dokument för dokument.
Avvikelsen som upptäcks för sent
Ett namn stavat på två sätt eller ett pass som snart går ut dyker upp när myndigheten frågar, och startdatumet glider.
Settio och ert team
Settio gör det. Ni beslutar.
De återkommande delarna av varje ärende sköter sig själva. Det som kräver omdöme stannar hos ert team.
Settio gör det
- Bygger varje plan från landets regler så fort ett ärende startar
- Ber varje anställd om dokumenten, på deras eget språk
- Läser varje fil när den kommer in, kontrollerar den och lägger den under rätt steg
- Jämför namn, födelsedatum och passnummer mellan dokument
- Påminner den anställda och arbetsgivaren om det som saknas
- Listar varje ärende som en regeländring påverkar, och vad som ändras
Ert team beslutar
- Godkänna de dokument ni väljer att kontrollera själva
- Markera ett ärende som redo att lämnas in
- Lämna in till myndigheten
- Tillämpa en regeländring på ett ärende
Settio lämnar aldrig in något och tillämpar aldrig en regeländring på egen hand.
Se hur det fungerar
Produkten, så som ert team kommer att använda den.
Öppna Settio och se vad som behöver dig i dag.
God morgon, Sara
5 saker behöver dig i dag. 3 steg klara den här veckan.
Det mest brådskande först. Varje rad har en enda sak att göra.
Försenat · 3
Har Miriam kommit? Ange dagen hon landadeMiriam Adeyemi · Fjord Pharma Nordic ABSedan 27 okt
Visa Harutos inkomst och bostadHaruto Tanaka · Lumen Robotics AB4 dagar sent
Boka den tillfälliga lägenheten till ankomstenDiego Ramírez · Fjord Pharma Nordic AB1 dag sent
Den här veckan · 2
Skicka de tre senaste lönebeskeden till myndighetenLinh Tran · Lumen Robotics ABSenast 4 nov
Skriv under Kwames anställningserbjudandeKwame Asante · Kestrel Games Studio ABSenast 6 nov
Bevis ni kan kontrollera
Kontrollera själva.
Fyra sätt att se vad Settio gör, på ert eget arbete, innan ni bestämmer er.
Ert eget ärende, i ett samtal
Trettio minuter med ett riktigt ärende från er. Vad Settio läser, flaggar och påminner om.
En hälsokoll av era tillstånd
Ladda upp listan över personer med tillstånd och se vems tillstånd, lön eller pass som behöver en titt.
Varje land, med sina källor
Varje regel på en landsida länkar till myndighetens egen sida och dagen den kontrollerades.
Provperioden, med era egna ärenden
30 dagar gratis, inget kort. Era ärenden, ert team.
Förtroende
Därför anförtror team det sina ärenden.
Fungerar med
- Teamtailor
- Greenhouse
- BambooHR
- Personio
- HiBob
- Slack
Källor och datumVarje regel anger myndighetens sida och dagen den kontrollerades.
AI:n visar sitt arbeteVarje flagga citerar sidan och orden den läste.
Pass skickas aldrig till AIId-handlingar läses utan AI, från den maskinläsbara zonen.
En människa godkännerErt team markerar ett ärende som redo och lämnar in det. Settio lämnar aldrig in.
Data lagras i EUDatabasen, filerna och säkerhetskopiorna, med publicerat personuppgiftsbiträdesavtal och lista över underbiträden.
Inte juridisk rådgivningSettio förbereder och kontrollerar, ert team beslutar.
Efter beslutet
Varje tillstånd i fas, i varje EU-land.
Ett beviljat tillstånd är inte slutet på ärendet. Settio bevakar det som kommer sedan och öppnar nästa steg i tid.
Utgång och förlängning
Varje tillstånds slutdatum bevakas och förlängningen öppnas i tid, i varje land.
Löner kontrolleras varje månad
Löner jämförs varje månad med tillståndets villkor i dessa länder: Belgien, Danmark, Frankrike, Nederländerna, Norge, Portugal, Spanien, Sverige och Tyskland.
Alla på ett ställe
Varje persons tillstånd, dokument och nästa datum på en skärm.
För byråer
- Kundarbetsytor ingår
- Fakturering vid varje milstolpe
- Ert varumärke i medarbetarportalen
- En månadsrapport per kund
För interna team
Varje anställds tillstånd, förlängning och nästa steg på ett ställe, i varje land ni anställer i.
Sverige
Arbetstillstånd, EU Blue Card: tillstånd och relocation, planerat steg för steg.
En komplett landsplan, med lönebevakning mot tillståndet varje månad.
Planerna följer de officiella sidorna från Migrationsverket, Skatteverket.
Också från Settio
AI för resten av ert HR-arbete.
Vi ger också HR-team och rekryteringsbyråer ett eget AI-team. Det fungerar med de verktyg ni redan har och är byggt för att följa EU:s regler.
Se AI för HR (på engelska)FAQ
Frågor och svar.
Vad är Settio?
En plattform för mobilitet och regelefterlevnad för immigrations- och relocationbyråer och HR-team som flyttar människor till Europa och Gulf. Den planerar varje tillstånd och flytt, kontrollerar dokument automatiskt, håller koll på tillstånden efter ankomst och ger medarbetarna en egen portal på sitt språk.
Vilka länder stöder Settio?
Vart och ett av EU:s 27 länder, plus Norge, Island, Liechtenstein, Schweiz och Gulf. Varje land har en egen plan skriven mot myndighetens egna sidor (det tjeckiska anställningskortet, det polska arbetstillståndet, Nederländernas kombinerade tillstånd, EU-blåkortet med flera), och varje ärende visar bara det egna landets regler. Varje EU-land har också en publik landsguide med sina officiella källor, och många anger daterade lönenivåer. Lönebevakning mot tillståndet finns i dessa länder: Belgien, Danmark, Frankrike, Nederländerna, Norge, Portugal, Spanien, Sverige och Tyskland. Arbetar du med ett land som inte finns med? Hör av dig: vi hjälper gärna till och samordnar det med dig.
Är Settio juridisk rådgivning?
Nej. Settio stöder dina beslut med planer, kontroller och påminnelser. Rådgivningen ger din migrationsrådgivare eller jurist.
Hur fungerar den gratis provperioden?
30 dagar, allt ingår, inget kort. När den tar slut raderas ingenting: du kan fortfarande se och exportera allt, och medarbetarnas portaler fortsätter att fungera tills du väljer en plan.
Var lagras vår data?
I EU. Vårt personuppgiftsbiträdesavtal och vår lista över underbiträden, med var varje leverantör lagrar data, är offentliga på Trust-sidan.
Starta din gratis provperiod. Inget kort, 30 dagar.
Igång på några minuter. När provperioden tar slut raderas ingenting, och du väljer en plan när du är redo.