A resposta está numa só caixa de correio
O ponto de situação de um processo vive no e-mail de um consultor. Quando essa pessoa falta, ninguém sabe.
Software de autorizações de trabalho e relocalização: Contrata no estrangeiro?Nada fica esquecido.
A Settio pede a cada pessoa os seus documentos, verifica cada um e diz-lhe o que falta e até quando. Para agências de relocalização, equipas de imigração e equipas de RH em cada país da UE.
Exemplo: uma programadora muda-se do Brasil para Lisboa. A Settio verifica o passaporte e o diploma e avisa que ainda falta o contrato.
Contrata poucas pessoas por ano? Settio para equipas de RH (em inglês)
- Cada documento verificado
- Uma resposta clara por processo
- Todos os países da UE num só lugar
Passaportes nunca enviados à IA · Dados guardados na UE · 30 dias grátis, sem cartão
EG
Élodie Gauthier
Tidewell Games AB · Autorização de trabalho, Suécia
2 pontos a corrigir
O nome não é igual no passaporte e no contrato
- Passaporte
- Élodie Gauthier
- Contrato, página 1
- Élodie Gautier
Pedir um novo contrato a Élodie
Falta o certificado do seguro de pensões
Tidewell Games AB · O empregador envia-o
Como funciona
- 1Adiciona a pessoa que se vai mudar.
- 2A Settio pede cada documento e verifica-o.
- 3Fica pronta para o primeiro dia.
O dia a dia
Onde está o meu processo?
Cada equipa que muda pessoas ouve a pergunta todos os dias, de um cliente ou de uma chefia. Hoje a resposta está espalhada por caixas de correio, pastas e memórias.
O terceiro lembrete pelo mesmo documento
Alguém persegue o colaborador e o empregador à mão, processo a processo e documento a documento.
A discrepância descoberta tarde
Um nome escrito de duas formas ou um passaporte prestes a expirar surge quando a autoridade pergunta, e a data de início escorrega.
A Settio e a sua equipa
A Settio faz. Você decide.
As partes repetitivas de cada processo avançam sozinhas. O que exige critério fica com a sua equipa.
A Settio faz
- Cria cada plano a partir das regras do país assim que um processo começa
- Pede a cada colaborador os seus documentos, na sua língua
- Lê cada ficheiro quando chega, verifica-o e arquiva-o no seu passo
- Compara nomes, datas de nascimento e números de passaporte entre documentos
- Pede ao colaborador e ao empregador o que falta
- Lista cada processo afetado por uma mudança de regra, com o que muda
A sua equipa decide
- Aceitar os documentos que escolhe verificar pessoalmente
- Marcar um processo como pronto a submeter
- Submeter junto da autoridade
- Aplicar uma mudança de regra a um processo
A Settio nunca submete nada nem aplica uma mudança de regra por si só.
Veja a funcionar
O produto, tal como a sua equipa o vai usar.
Abra o Settio e veja o que precisa de si hoje.
Bom dia, Sara
Hoje há 5 coisas à sua espera. 3 passos concluídos esta semana.
O mais urgente primeiro. Cada linha tem uma única ação.
Em atraso · 3
A Miriam chegou? Registe o dia em que aterrouMiriam Adeyemi · Fjord Pharma Nordic ABDesde 27 out.
Comprovar os rendimentos e a casa do HarutoHaruto Tanaka · Lumen Robotics AB4 dias de atraso
Reservar o apartamento temporário para a chegadaDiego Ramírez · Fjord Pharma Nordic AB1 dia de atraso
Esta semana · 2
Enviar os três últimos recibos de vencimento à autoridadeLinh Tran · Lumen Robotics ABAté 4 nov.
Assinar a oferta de emprego do KwameKwame Asante · Kestrel Games Studio ABAté 6 nov.
Provas que pode verificar
Verifique por si.
Quatro formas de ver o que a Settio faz, no seu próprio trabalho, antes de decidir.
O seu processo, numa chamada
Trinta minutos com um processo real seu. O que a Settio lê, assinala e pede.
Um check-up das suas autorizações
Carregue a sua lista de pessoas com autorização e veja que autorização, salário ou passaporte precisa de atenção.
Cada país, com as suas fontes
Cada regra de uma página de país liga à página oficial da autoridade e ao dia em que foi verificada.
O teste, com os seus processos
30 dias grátis, sem cartão. Os seus processos, a sua equipa.
Confiança
Porque é que as equipas lhe confiam os seus processos.
Funciona com
- Teamtailor
- Greenhouse
- BambooHR
- Personio
- HiBob
- Slack
Fontes e datasCada regra indica a página da autoridade e o dia em que foi verificada.
A IA mostra o seu trabalhoCada alerta cita a página e as palavras que leu.
Passaportes nunca enviados à IAOs documentos de identidade são lidos sem IA, a partir da zona de leitura ótica.
Uma pessoa aprovaA sua equipa marca um processo como pronto e submete-o. A Settio nunca submete.
Dados guardados na UEA base de dados, os ficheiros e as cópias de segurança, com o DPA e a lista de subcontratantes publicados.
Não é aconselhamento jurídicoA Settio prepara e verifica, a sua equipa decide.
Depois da aprovação
Cada autorização em dia, em cada país da UE.
A aprovação não fecha o processo. A Settio acompanha o que vem a seguir e abre os próximos passos a tempo.
Validade e renovações
A data de fim de cada autorização acompanhada e a renovação aberta a tempo, em cada país.
Salários verificados todos os meses
Salários comparados todos os meses com as condições da autorização nestes países: Alemanha, Bélgica, Dinamarca, Espanha, França, Noruega, Países Baixos, Portugal e Suécia.
Todos num só lugar
A autorização, os documentos e a próxima data de cada pessoa num só ecrã.
Para agências
- Espaços de cliente incluídos
- Faturação em cada etapa
- A sua marca no portal do colaborador
- Um relatório mensal por cliente
Para equipas internas
A autorização, a renovação e o próximo passo de cada colaborador num só lugar, em cada país onde contrata.
Portugal
Visto de residência, Autorização de residência: autorizações e mobilidade, planeadas passo a passo.
Um plano completo do país, escrito a partir das páginas oficiais das autoridades.
Os planos seguem as páginas oficiais de AIMA, Finanças, Segurança Social.
Também da Settio
IA para o resto do seu trabalho de RH.
Também damos às equipas de RH e às agências de recrutamento a sua própria equipa de IA. Funciona com as ferramentas que já usa e foi criada para seguir as regras da UE.
Ver IA para RH (em inglês)FAQ
Perguntas, respondidas.
O que é a Settio?
Uma plataforma de mobilidade e conformidade para agências de imigração e mobilidade e para equipas de RH que levam pessoas para a Europa e o Golfo. Planeia cada autorização e mudança, verifica documentos automaticamente, mantém as autorizações em dia após a chegada e dá aos colaboradores o seu próprio portal na sua língua.
Que países a Settio suporta?
Cada um dos 27 países da UE, além da Noruega, da Islândia, do Liechtenstein, da Suíça e do Golfo. Cada país tem o seu próprio plano escrito a partir das páginas oficiais da autoridade (o cartão de empregado checo, a autorização de trabalho polaca, a autorização única neerlandesa, o Cartão Azul UE e mais), e cada caso mostra apenas as regras do seu país. Cada país da UE tem também um guia público do país com as suas fontes oficiais, e muitos indicam limiares salariais datados. O acompanhamento do salário face à autorização funciona nestes países: Alemanha, Bélgica, Dinamarca, Espanha, França, Noruega, Países Baixos, Portugal e Suécia. Trabalha com um país que não está na lista? Diga-nos: teremos todo o gosto em ajudar e coordenar consigo.
A Settio presta aconselhamento jurídico?
Não. A Settio apoia as suas decisões com planos, verificações e lembretes; o aconselhamento é dado pelo seu consultor de imigração ou advogado.
Como funciona o teste grátis?
30 dias, tudo incluído, sem cartão. Quando termina, nada é apagado: pode continuar a ver e exportar tudo, e os portais dos colaboradores continuam a funcionar, até escolher um plano.
Onde ficam guardados os nossos dados?
Na UE. O nosso DPA e a lista de subcontratantes, com o local onde cada fornecedor guarda os dados, são públicos na página Trust.
Comece o seu teste grátis. Sem cartão, 30 dias.
Configura-se em minutos. Quando o teste termina, nada é apagado, e escolhe um plano quando estiver pronto.