La réponse est dans une seule boîte mail
L'état d'un dossier vit dans l'e-mail d'un seul consultant. Quand cette personne est absente, personne ne sait.
Logiciel de permis de travail et de relocation: Recruter à l'étranger ?Rien n'est oublié.
Settio demande ses documents à chaque personne, vérifie chacun et vous dit ce qui manque et pour quand. Pour les agences de relocation, les équipes immigration et les équipes RH, dans chaque pays de l'UE.
Exemple : une développeuse part du Brésil pour Lisbonne. Settio vérifie son passeport et son diplôme et vous signale que le contrat manque encore.
Vous recrutez quelques personnes par an ? Settio pour les équipes RH (en anglais)
- Chaque document vérifié
- Une réponse claire par dossier
- Tous les pays de l'UE au même endroit
Passeports jamais envoyés à l'IA · Données stockées dans l'UE · 30 jours gratuits, sans carte
EG
Élodie Gauthier
Tidewell Games AB · Permis de travail, Suède
2 points à corriger
Le nom n'est pas le même sur le passeport et le contrat
- Passeport
- Élodie Gauthier
- Contrat, page 1
- Élodie Gautier
Demander un nouveau contrat à Élodie
L'attestation d'assurance retraite manque
Tidewell Games AB · L'employeur l'envoie
Comment ça marche
- 1Vous ajoutez la personne qui déménage.
- 2Settio demande chaque document et le vérifie.
- 3Elle est prête pour son premier jour.
Le quotidien
Où en est mon dossier ?
Chaque équipe qui fait venir des personnes l'entend tous les jours, d'un client ou d'un manager. Aujourd'hui, la réponse est éparpillée entre boîtes mail, dossiers et mémoires.
Le troisième rappel pour le même document
Quelqu'un relance le salarié et l'employeur à la main, dossier par dossier, document par document.
L'écart découvert trop tard
Un nom écrit de deux façons ou un passeport qui expire apparaît quand l'autorité le demande, et la date d'arrivée glisse.
Settio et votre équipe
Settio s'en charge. Vous décidez.
Les tâches répétitives de chaque dossier avancent seules. Ce qui demande du jugement reste à votre équipe.
Settio s'en charge
- Construit chaque plan à partir des règles du pays dès l'ouverture du dossier
- Demande à chaque salarié ses documents, dans sa langue
- Lit chaque fichier à son arrivée, le vérifie et le range sous son étape
- Compare noms, dates de naissance et numéros de passeport entre documents
- Relance le salarié et l'employeur pour ce qui manque
- Liste chaque dossier touché par un changement de règle, avec ce qui change
Votre équipe décide
- Accepter les documents que vous choisissez de vérifier vous-même
- Marquer un dossier prêt à déposer
- Déposer auprès de l'autorité
- Appliquer un changement de règle à un dossier
Settio ne dépose jamais rien et n'applique jamais un changement de règle de lui-même.
Voyez-le en action
Le produit, tel que votre équipe l'utilisera.
Ouvrez Settio et voyez ce qui vous attend aujourd'hui.
Bonjour Sara
5 choses vous attendent aujourd'hui. 3 étapes bouclées cette semaine.
Le plus urgent d'abord. Chaque ligne a une seule action.
En retard · 3
Miriam est-elle arrivée ? Notez le jour de son arrivéeMiriam Adeyemi · Fjord Pharma Nordic ABDepuis le 27 oct.
Justifier les revenus et le logement d'HarutoHaruto Tanaka · Lumen Robotics AB4 jours de retard
Réserver le logement temporaire pour l'arrivéeDiego Ramírez · Fjord Pharma Nordic AB1 jour de retard
Cette semaine · 2
Envoyer les trois dernières fiches de paie à l'autoritéLinh Tran · Lumen Robotics ABPour le 4 nov.
Signer l'offre d'emploi de KwameKwame Asante · Kestrel Games Studio ABPour le 6 nov.
Des preuves à vérifier
Vérifiez par vous-même.
Quatre façons de voir ce que fait Settio, sur votre propre travail, avant de décider.
Votre propre dossier, en appel
Trente minutes avec un vrai dossier à vous. Ce que Settio lit, signale et relance.
Un bilan de vos permis
Importez votre liste de personnes sous permis et voyez quel permis, salaire ou passeport demande un coup d'œil.
Chaque pays, avec ses sources
Chaque règle d'une page pays renvoie à la page officielle de l'autorité et au jour de sa vérification.
L'essai, sur vos propres dossiers
30 jours gratuits, sans carte. Vos dossiers, votre équipe.
Confiance
Pourquoi les équipes lui confient leurs dossiers.
Fonctionne avec
- Teamtailor
- Greenhouse
- BambooHR
- Personio
- HiBob
- Slack
Sources et datesChaque règle cite la page de l'autorité et le jour de sa vérification.
L'IA montre son travailChaque alerte cite la page et les mots lus.
Passeports jamais envoyés à l'IALes pièces d'identité sont lues sans IA, depuis leur zone de lecture automatique.
Une personne valideVotre équipe marque un dossier prêt et le dépose. Settio ne dépose jamais.
Données stockées dans l'UELa base de données, les fichiers et les sauvegardes, avec un DPA et la liste des sous-traitants publiés.
Pas un conseil juridiqueSettio prépare et vérifie, votre équipe décide.
Après l'accord
Chaque permis suivi, dans chaque pays de l'UE.
Un accord ne clôt pas le dossier. Settio surveille la suite et ouvre les étapes suivantes à temps.
Expiration et renouvellements
La date de fin de chaque permis surveillée et le renouvellement ouvert à temps, dans chaque pays.
Salaires vérifiés chaque mois
Salaires comparés chaque mois aux conditions du permis dans ces pays : Allemagne, Belgique, Danemark, Espagne, France, Norvège, Pays-Bas, Portugal et Suède.
Tout le monde au même endroit
Le permis, les documents et la prochaine date de chaque personne sur un seul écran.
Pour les agences
- Espaces clients inclus
- Facturation à chaque étape
- Votre marque sur le portail salarié
- Un rapport mensuel par client
Pour les équipes internes
Le permis, le renouvellement et la prochaine étape de chaque salarié au même endroit, dans chaque pays où vous recrutez.
France
Titre de séjour, ANEF: permis et relocation, planifiés étape par étape.
Un plan pays complet, rédigé d'après les pages officielles des autorités.
Des plans fondés sur les pages officielles de Préfecture, Plateforme de la main-d'œuvre étrangère, CPAM.
Aussi chez Settio
L'IA pour le reste de votre travail RH.
Nous donnons aussi aux équipes RH et aux cabinets de recrutement leur propre équipe d'IA. Elle fonctionne avec vos outils actuels et est conçue pour suivre les règles de l'UE.
Découvrir l'IA pour les RH (en anglais)FAQ
Vos questions, nos réponses.
Qu'est-ce que Settio ?
Une plateforme de mobilité et de conformité pour les agences d'immigration et de relocation et les équipes RH qui font venir des talents en Europe et dans le Golfe. Elle planifie chaque permis et chaque mobilité, contrôle automatiquement les documents, suit les titres après l'arrivée et donne aux salariés leur propre portail, dans leur langue.
Quels pays Settio couvre-t-il ?
Chacun des 27 pays de l'UE, plus la Norvège, l'Islande, le Liechtenstein, la Suisse et le Golfe. Chaque pays a son propre plan rédigé d'après les pages officielles de l'autorité (la carte d'employé tchèque, le permis de travail polonais, le permis unique néerlandais, la Carte bleue européenne et plus), et chaque dossier ne montre que les règles de son pays. Chaque pays de l'UE a aussi un guide pays public avec ses sources officielles, et beaucoup indiquent des seuils de salaire datés. Le suivi des salaires par rapport au permis fonctionne dans ces pays : Allemagne, Belgique, Danemark, Espagne, France, Norvège, Pays-Bas, Portugal et Suède. Vous travaillez avec un pays qui n'est pas dans la liste ? Dites-le-nous : nous serons ravis de vous aider et de coordonner avec vous.
Settio fournit-il des conseils juridiques ?
Non. Settio appuie vos décisions avec des plans, des contrôles et des relances ; le conseil revient à votre conseiller en immigration ou à votre avocat.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
30 jours, tout compris, sans carte. À la fin, rien n'est supprimé : vous pouvez toujours tout consulter et tout exporter, et les portails des salariés continuent de fonctionner, jusqu'à ce que vous choisissiez une offre.
Où nos données sont-elles stockées ?
Dans l'UE. Notre DPA et la liste de nos sous-traitants, avec le lieu où chacun stocke les données, sont publics sur la page Trust.
Lancez votre essai gratuit. Sans carte, 30 jours.
Prêt en quelques minutes. À la fin de l'essai, rien n'est supprimé, et vous choisissez une offre quand vous le souhaitez.