Kravspecifikation för system för migration och relocation.
Använd den som underlag för en upphandling: skicka frågorna till varje leverantör på er lista och jämför svaren sida vid sida.
Tillstånd och länder
- Vilka länder har fullständiga tillståndsplaner, med varje stegs officiella källa och datum för senaste kontroll?
- Flyttas datumen när startdagen eller ett beslut flyttas?
- Kontrolleras lönerna mot tillståndets villkor varje månad, inte bara vid förlängningen?
- Visas regeländringar med de ärenden de påverkar, innan något ändras?
Dokument
- Kan anställda ladda upp från mobilen, på sitt eget språk?
- Kontrolleras dokumenten före ansökan (giltighetstid, namn, sidor som saknas)?
- Läses pass utan att skickas till en AI-modell?
Personer och portaler
- Får den anställda en portal med nästa steg och påminnelser på sitt språk?
- Får kundens HR en egen inloggning, begränsad till de egna medarbetarna?
- Kan en extern rådgivare arbeta i samma ärende utan att se allt annat?
Dataskydd
- Var lagras personuppgifterna, och vilka underbiträden används?
- Finns ett personuppgiftsbiträdesavtal och ett schema för gallring och radering?
- Loggas varje åtkomst till en id-handling?
Integrationer
- Finns ett API och webhooks för händelser i ärenden?
- Kan systemet kopplas till ert HR-system och lönesystem?
Leverantören
- Säljer leverantören själv migrations- eller relocationtjänster?
- Är alla funktioner öppna för fristående byråer?
- Hur prissätts det: per ärende, per bevakad person eller per månad?
- Vem äger kundrelationen och uppgifterna om ni byter system?
Endast i informationssyfte. Den här guiden är inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid kraven hos officiella myndighetskällor innan du agerar. Fakta kontrollerade 16 oktober 2026. Om informationen (på engelska)