Kravspecifikation för system för migration och relocation

Använd den som underlag för en upphandling: skicka frågorna till varje leverantör på er lista och jämför svaren sida vid sida.

TILLSTÅND OCH LÄNDER
[ ] Vilka länder har fullständiga tillståndsplaner, med varje stegs officiella källa och datum för senaste kontroll?
[ ] Flyttas datumen när startdagen eller ett beslut flyttas?
[ ] Kontrolleras lönerna mot tillståndets villkor varje månad, inte bara vid förlängningen?
[ ] Visas regeländringar med de ärenden de påverkar, innan något ändras?

DOKUMENT
[ ] Kan anställda ladda upp från mobilen, på sitt eget språk?
[ ] Kontrolleras dokumenten före ansökan (giltighetstid, namn, sidor som saknas)?
[ ] Läses pass utan att skickas till en AI-modell?

PERSONER OCH PORTALER
[ ] Får den anställda en portal med nästa steg och påminnelser på sitt språk?
[ ] Får kundens HR en egen inloggning, begränsad till de egna medarbetarna?
[ ] Kan en extern rådgivare arbeta i samma ärende utan att se allt annat?

DATASKYDD
[ ] Var lagras personuppgifterna, och vilka underbiträden används?
[ ] Finns ett personuppgiftsbiträdesavtal och ett schema för gallring och radering?
[ ] Loggas varje åtkomst till en id-handling?

INTEGRATIONER
[ ] Finns ett API och webhooks för händelser i ärenden?
[ ] Kan systemet kopplas till ert HR-system och lönesystem?

LEVERANTÖREN
[ ] Säljer leverantören själv migrations- eller relocationtjänster?
[ ] Är alla funktioner öppna för fristående byråer?
[ ] Hur prissätts det: per ärende, per bevakad person eller per månad?
[ ] Vem äger kundrelationen och uppgifterna om ni byter system?

settio.io